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管理者自我提升的方法:自學(xué)、歷練、反省相關(guān)課程
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自我提升主要靠自己,上司的幫助是輔助的。從事業(yè)部總
經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力轉(zhuǎn)型過程中,需要面對(duì)許多新的挑戰(zhàn),其中最難的莫過于如何處理各方面復(fù)雜的問題。圖5-1所示的三角形分析工具,對(duì)于理解復(fù)雜性非常有效。
如圖5-1所示,該三角形展示了事業(yè)部總經(jīng)理的主要職責(zé)、所需要的
知識(shí)以及各方面的相互關(guān)系。把這些
知識(shí)轉(zhuǎn)化成工作計(jì)劃和行動(dòng),就能很好地解決工作中的復(fù)雜性。
例如,如果市場份額下降,或者業(yè)務(wù)沒有獲得應(yīng)該的市場份額,事業(yè)部總經(jīng)理通過這個(gè)三角形考察相關(guān)影響因 素,提出合理的問題,問題的答案就可以成為事業(yè)部總經(jīng)理決策的童要依據(jù)。這種方法有助于避免為了獲得市場份額而釆 用降價(jià)之類的單一行動(dòng)。
幫助事業(yè)部總經(jīng)理學(xué)會(huì)評(píng)估和協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢,需要各方面的配合。理想的情況是,所有 的事業(yè)部副總經(jīng)理都具備必要的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),能夠完成總經(jīng)理交付的任務(wù),臝得總經(jīng)理的充分信任。實(shí)際上,這種情 況并不多見。因此,事業(yè)部總經(jīng)理的上司應(yīng)該考慮以下問題:
鼓勵(lì)他們花時(shí)間與每一位部門經(jīng)理溝通,學(xué)會(huì)提問、傾聽和反饋。
幫助事業(yè)部總經(jīng)理跟每一個(gè)部門設(shè)定目標(biāo),幷把這些目標(biāo)與公司的
管理目標(biāo)連接起來,讓支持部門能夠提早發(fā)現(xiàn) 可能出現(xiàn)的問題。
建議事業(yè)部總經(jīng)理培養(yǎng)這樣一個(gè)習(xí)慣,每次商務(wù)出差都帶一名部門經(jīng)理隨行,這可以幫助他更好地了解各個(gè)部門 的作用和實(shí)際情況。
雖然改變事業(yè)部總經(jīng)理的思維模式并非易事,但是如果他的上司在其上任之初就提出告誡,可能就會(huì)變得容易一 些。上任之初或者遇到新困難時(shí),人們更容易接受建議,因此,上司要為事業(yè)部總經(jīng)理安排一系列的會(huì)談來明確以下問題 (見表5-2)。他們必須要實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力的轉(zhuǎn)型,包括領(lǐng)導(dǎo)技能、時(shí)間管理能力和工作理念。
表5-2基于協(xié)同三角形模型的問題示例
在最初的探討中,上司應(yīng)該把童點(diǎn)放在如何平衡短期業(yè)繢和長期定位的關(guān)系上。這是一頂艱難的思維模式轉(zhuǎn)變,
事業(yè)部總經(jīng)理需要學(xué)會(huì)統(tǒng)籌兼顧,而不是顧此失彼。上司通過幫助事業(yè)部總經(jīng)理界定問題、合理地分配時(shí)間和資源,可以 提髙他們平衡全局的思維能力。
事業(yè)部總經(jīng)理的工作透明度更高。有些事業(yè)部總經(jīng)理在以前的崗位上已經(jīng)比較成熟,善于適應(yīng)拋頭露面的場合。
面對(duì)各方面的關(guān)注,有些事業(yè)部總經(jīng)理本能的反應(yīng)就是防御和固執(zhí)。為了幫助他們變得更加開放和具有靈活性,可以嘗試 以下方法:
在正式公布之前,找一位值得信賴的同事,事先溝通自己的想法、決策和方案是否可行,避免在公開場合被否 決。
當(dāng)對(duì)某些決策或答復(fù)沒有把握時(shí),堅(jiān)決說“不知道”,然后承諾在某個(gè)時(shí)間前給予答復(fù)。
決策之前,充分聽取正反雙方的意見,有時(shí)也尋求外部專家的建議。
考慮《華爾街日報(bào)》的反應(yīng):問自己如果這個(gè)想法或者交易明天出現(xiàn)在《華爾街日報(bào)》的頭版,你做何感想?
最后一個(gè)問題一一電子商務(wù)的挑戰(zhàn),要不斷要求自己和其他人開拓自己的哏界和學(xué)識(shí),能夠有效地把電子商務(wù)和現(xiàn)有業(yè)務(wù)結(jié)合起來。以下問題有助于了解他們的電子商務(wù)知識(shí)和相關(guān)能力:
我懂電子商務(wù)嗎?我真的理解嗎?我愿意像控制業(yè)務(wù)部門的傳統(tǒng)思維模式挑戰(zhàn)嗎?
信息技術(shù)部門真正了解電子商務(wù)嗎?如果他們把業(yè)務(wù)與電子商務(wù)割裂,這將損害現(xiàn)有業(yè)務(wù)而不是幫助現(xiàn)有業(yè)務(wù)與 電子商方結(jié)合。
如果人才很重要,我們能否做到以人為本?我們是否吸引并留住了優(yōu)秀的人才?
我們的行動(dòng)是否迅速?
思維模式的成功轉(zhuǎn)型
在許多公司里,領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì)出現(xiàn)阻滯,原因在于事業(yè)部總經(jīng)理不能應(yīng)對(duì)新職務(wù)帶來的復(fù)雜性。他們總是回到熟悉的 領(lǐng)導(dǎo)模式中,而不是投入時(shí)間和精力調(diào)整自己的思維模式,應(yīng)對(duì)新任務(wù)帶來的挑戰(zhàn)。
當(dāng)加里被任命為一家大型
金融機(jī)構(gòu)的事業(yè)部總經(jīng)理時(shí),他沒有退縮不前,而是知難而進(jìn)。加里在商品交易部門工 作了 10年,完成了一系列難度不斷增加的任務(wù)。他表現(xiàn)突出,所以當(dāng)他的上司獲得升遷時(shí),他理所當(dāng)然接替了上司的職 務(wù)。他的晉升是眾望所歸的,因?yàn)榧永锏臉I(yè)務(wù)部門被認(rèn)為是全球一流的,他為業(yè)務(wù)部門的成功做出了杰出的貢獻(xiàn)。
加里的上司也曽經(jīng)非常成功地領(lǐng)導(dǎo)了這個(gè)部門,加里上任后可以非常容易地維持前任制定的戰(zhàn)略。部門收入已經(jīng) 達(dá)到5億美元,運(yùn)營利潤達(dá)到23. 8%。但是加里不打算維持現(xiàn)狀,他運(yùn)用三角形評(píng)估工具分析業(yè)務(wù)戰(zhàn)略方向、組織能力和人 員能力。他也樂意向下屬和客戶請教,不怕暴露自己的“無知”。
他發(fā)現(xiàn)
行業(yè)需求已經(jīng)飽和,傳統(tǒng)產(chǎn)品的價(jià)值不斷下降,歐元區(qū)即將變成現(xiàn)實(shí),并將減少對(duì)其產(chǎn)品的需求。在歐 洲,他的業(yè)務(wù)最強(qiáng),但是人員分布不合理,業(yè)務(wù)目標(biāo)也很分散。在團(tuán)隊(duì)的密切合作下,加里得出結(jié)論:目前的業(yè)務(wù)模式不 適合當(dāng)則的現(xiàn)頭和各戶需求。
這個(gè)發(fā)現(xiàn)令人不安,但正是這個(gè)發(fā)現(xiàn)改變了他對(duì)主管業(yè)務(wù)的發(fā)展思路。這一點(diǎn)并不容易,其中原因很多。重要的 一條是,老上司提拔了他,他卻要實(shí)行新戰(zhàn)略,改變前任已被證明的成功戰(zhàn)略。加里努力適應(yīng)新的復(fù)雜環(huán)境,充分信任團(tuán) 隊(duì)成員,在他們的幫助下釆取行動(dòng)。結(jié)果,他們制訂了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型計(jì)劃,不再經(jīng)營產(chǎn)品交易,轉(zhuǎn)而提供專業(yè)咨詢。這意味 著,交易員人數(shù)將減少,提供交易咨詢的專家人數(shù)將大幅增加。這也意味著獲得新客戶和服務(wù)現(xiàn)有客戶的基本流程將要改 變。
結(jié)果表明,加里的新戰(zhàn)略獲得了巨大成功,他和他的團(tuán)隊(duì)敏銳地抓住了増加公司盈利的新機(jī)會(huì)。咨詢服務(wù)降低了 業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),利用了許多新的市場機(jī)會(huì)。這些都需要勇氣。雖然加里比大多數(shù)新任事業(yè)部總經(jīng)理更加引人矚目,但他并沒有 因此而畏首畏尾。相反,他充分準(zhǔn)備、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、克服困難、建立關(guān)系,實(shí)施業(yè)務(wù)發(fā)展所需的正確戰(zhàn)略。
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個(gè)人貢獻(xiàn)者的能力越來越強(qiáng),期望越來越高
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