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團(tuán)隊(duì)管理者要警惕管理的黑洞相關(guān)課程
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在實(shí)際工作中,我們常常可以看見(jiàn)這樣的倩形:雖然
管理者使用全副精力在
管理團(tuán)隊(duì),但體現(xiàn)在不同的環(huán)節(jié)或成 員上,其效果并不相同。我們將管理中效果較差的步驟或局部,稱(chēng)為“管理的黑洞”。
一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì),不應(yīng)有管理上的黑洞。因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)作為整體而出現(xiàn),其內(nèi)部所出現(xiàn)的任何“黑洞”,都臺(tái)無(wú)疑問(wèn) 會(huì)體現(xiàn)為影響團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)的負(fù)面因素。同時(shí),“黑洞”的產(chǎn)生和蔓延的速度,也會(huì)隨著團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)程不斷推進(jìn)而不斷加快, 并有可能吞噬整個(gè)團(tuán)隊(duì)的激情,讓管理者陷入更加困難的境地。
“黑洞”有兩種主要的表現(xiàn)平臺(tái)一-
首先是成員對(duì)決策的執(zhí)行偏頗造成的黑洞。團(tuán)隊(duì)必然由成員組成,成員對(duì)于管理手段的反饋也有各自的不同。每 一種決策都是一種管理手段,而每種決策背后有有著不一樣的工作理念或方法。由于成員各自的利益不同、理解能力不 同、思維出發(fā)點(diǎn)和模式不同,會(huì)導(dǎo)致管理者設(shè)計(jì)的決策,有可能獲得團(tuán)隊(duì)中A成員的充分理解,卻讓B成員覺(jué)得無(wú)法接受并 想辦法加以抵觸。管理者不應(yīng)該只看到?jīng)Q策引發(fā)的A的積極變化,而看不到B成員身上出現(xiàn)的負(fù)面變化。
社
經(jīng)理管理一家汽車(chē)消售4S店,為了提高消售讓續(xù),他做出管理上的変革:提出加大員工考核中直接消售分望的比例。
一線消售員工聽(tīng)說(shuō)以后,當(dāng)然很支持社經(jīng)理的決定,但店內(nèi)的其他文員和后勒人員則感到相當(dāng)失望,他們覺(jué)得自己本來(lái)就不高的考核獎(jiǎng)金又 會(huì)受到影響了。社經(jīng)埋并沒(méi)有注意到這樣忐忑不安的情緒,他依然覺(jué)得自己的團(tuán)隊(duì)在百分百支持他的管理変更。
杜經(jīng)理提出評(píng)價(jià)方法上的變更,并非不可取,然而,管理者每次為團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)出新的策略,都應(yīng)該明確這種變化將 會(huì)得到團(tuán)隊(duì)成員的一致接受和擁護(hù),而幷非只有部分人甚至少部分人認(rèn)可。如果沒(méi)有足夠的基礎(chǔ),就急于進(jìn)行推廣決策, 等于管理者在人為地制造出管理者和員工、員工和員工之間的鴻溝,形成了管理上的黑洞。
如果你推出的管理政策并沒(méi)有受到具體成員的理解,你的決策就并不可能真正發(fā)揮作用。如果看不到這一點(diǎn),管 理當(dāng)然成了盲動(dòng)。許多管理者幷沒(méi)有逃過(guò)心理學(xué)上的定律:人們總喜歡看他們?cè)敢饪吹摹男膽B(tài)上來(lái)說(shuō),沒(méi)有任何團(tuán)隊(duì)領(lǐng) 導(dǎo)會(huì)相信自己推出的決策不正確,所以他們往往帶著內(nèi)心對(duì)于決策成功的期望,來(lái)解讀員工對(duì)于決策的看法。結(jié)果,團(tuán)隊(duì) 內(nèi)部對(duì)于決策的接受表現(xiàn),在管理者哏中被放大,而對(duì)于決策的逃避和拒絕,則在管理者哏中嚴(yán)童縮水,甚至毫無(wú)蹤跡。 結(jié)果,黑洞就此誕生,但那些逃避和拒絕的倩緒,并不會(huì)因?yàn)楣芾碚邲](méi)有主動(dòng)發(fā)現(xiàn)而消失,相反,被壓抑的反對(duì)觀點(diǎn)會(huì)導(dǎo) 致今后更大的危險(xiǎn)。
管理者看懂這一點(diǎn),就應(yīng)當(dāng)全力避免對(duì)決策理解上的黑洞產(chǎn)生。
管理者要積極調(diào)整自己的管理心態(tài)。在制定和推行決策之前,充分聽(tīng)取團(tuán)隊(duì)成員的建議,而不是“拍腦袋”想出 決策,“動(dòng)嘴皮”推動(dòng)決策。一頂決策如果不想帶來(lái)管理上的黑洞,在誕生之前就應(yīng)該獲得整個(gè)團(tuán)隊(duì)的認(rèn)可,并保證所有 成員都能從該決策中看見(jiàn)和自己相關(guān)的利益。
管理者還應(yīng)該注童決策推進(jìn)的過(guò)程。決策作為管理者管理團(tuán)隊(duì)的主要方法渠道,以命令、方案、要求的形式下發(fā)給團(tuán)隊(duì)成員很容易,但這并不代表決策就一定會(huì)被執(zhí)行到位。事實(shí)上,很多團(tuán)隊(duì)的決策也正因此最終只停留在紙面上,幷 沒(méi)有轉(zhuǎn)化成為員工的實(shí)際行動(dòng)。對(duì)此,管理者應(yīng)該有充分的思想和方法準(zhǔn)備,事先安排好不同的推進(jìn)方案,保證決策能夠 被員工準(zhǔn)確執(zhí)行,幷有相應(yīng)的檢查和評(píng)價(jià)方案,讓員工愿意在目標(biāo)激勵(lì)下去執(zhí)行決策。
管理者還應(yīng)該在一頂決策從誕生到執(zhí)行之后,進(jìn)行及時(shí)的反思和總結(jié)。管理者應(yīng)當(dāng)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)管理過(guò)程中的問(wèn)題, 并作為經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)及時(shí)吸收。在下一次決策推出的過(guò)程中,問(wèn)題能有效減少,并避免員工因?yàn)椴焕斫鉀Q策而產(chǎn)生的黑洞效 應(yīng)。
優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,會(huì)讓所有員工都清楚自己會(huì)從決策中得到什么,自己又應(yīng)該如何去做。幫助員工準(zhǔn)確和和極 地解讀、執(zhí)行政策,實(shí)際上也就把整個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員都變成了你的支持者。
另一種黑洞的產(chǎn)生途徑,來(lái)自于對(duì)員工的管理不當(dāng)。管理者想要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行好工作任務(wù),必然要求他能對(duì)所有 下屬都做到充分的令行禁止,并能運(yùn)用制度來(lái)約束好員工的行為,控制好員工的態(tài)度和方法。
不過(guò),在管理者對(duì)下屬進(jìn)行的引導(dǎo)過(guò)程中,不同員工表現(xiàn)出的配合程度也必然有著不同。對(duì)于規(guī)章制度理解不充 分、執(zhí)行不到位,對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作不能進(jìn)行充分配合的員工,應(yīng)該受到一定的警告或懲罰。否則,他將成為整個(gè)團(tuán)隊(duì)中 的異類(lèi),嚴(yán)童影響團(tuán)隊(duì)提升整體業(yè)績(jī)的進(jìn)程,形成團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的巨大阻礙,并事實(shí)上成了管理中的黑洞。
梁冰是公司羞事會(huì)某股東的侄子,他大字畢業(yè)以后,被安排到Owen的團(tuán)隊(duì)中工作。Owen在工作中發(fā)現(xiàn),梁冰的做事態(tài)度相當(dāng)不負(fù)責(zé),經(jīng)常因 為各種各樣的疏忽大意,給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)許多不必要的重夏工作里。為此,已經(jīng)有員工私下里交流了不葙。Owen決定找梁冰談一談,沒(méi)想到,進(jìn)行7好幾 次交流以后,梁冰還是沒(méi)什么変化,Owen也只好束手無(wú)策◊又有一次,因?yàn)榱罕倪t到,整個(gè)團(tuán)隊(duì)精心準(zhǔn)備的一次產(chǎn)品營(yíng)消會(huì)議泡湯,Owen還是沒(méi)有 做出任何表示。員工更不高興,有人說(shuō):“如果是我們遲到,就會(huì)扣發(fā)我們的獎(jiǎng)金,為什么梁冰勃:可以不用接受處罰呢?”
Owen的團(tuán)隊(duì)原本有著較好的工作氣氛,但隨著梁冰的到來(lái),他打破了這種原本不錯(cuò)的平衡狀態(tài),并扮演了 “管理 黑洞”的角色◊ Owen沒(méi)有把梁冰和其他昔通員工一視同仁,總是放任梁冰的工作態(tài)度,不敢出手進(jìn)行及時(shí)的引導(dǎo)和糾正, 看似是討好了董事會(huì)的股東,實(shí)際上卻是對(duì)集體、自我和員工的不負(fù)責(zé)。Owen內(nèi)心可能以為,偌大的團(tuán)隊(duì),出現(xiàn)一兩個(gè)梁 冰之類(lèi)的角色并不竒怪,也無(wú)法引起什么軒然大波,但實(shí)際上他錯(cuò)了。
“黑洞”最大的特點(diǎn),在于它能夠吞噬宇宙中所有的物體,甚至連光線也無(wú)法傳出,連星球也能被它侵吞,而黑 洞的起源則有可能只是一個(gè)最微小的質(zhì)量點(diǎn)。管理學(xué)中的“黑洞”定義也是如此,看起來(lái)似乎只是員工的個(gè)人問(wèn)題,但管 理者如果處理不當(dāng),就會(huì)導(dǎo)致某一個(gè)員工的問(wèn)題,迅速轉(zhuǎn)變成團(tuán)隊(duì)成員出現(xiàn)的共同問(wèn)題。員工們的工作狀態(tài),會(huì)迅速因 為“異類(lèi)”的出現(xiàn)而所滑落,這種滑落的趨勢(shì)之迅猛,可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)起過(guò)管理者自己的想象。
因此,管理必須要做到防患于未然,及時(shí)清除團(tuán)隊(duì)中“異類(lèi)”行為。
當(dāng)不服從管理的員工剛剛露出苗頭時(shí),管理者應(yīng)該通過(guò)談話、引導(dǎo)、警告到懲戒的一系列手段來(lái)要求他們積極改變,童新進(jìn)入規(guī)章制度所劃定的合理工作表現(xiàn)范圍,而不能視若無(wú)睹,隨心所欲,更不能讓他們成為游離于管理體系之外
"黑洞'
老張作為一個(gè)有多年
經(jīng)理人經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),擁有萵罰分明的魄力和手睨,一次,他將手下某員工提交的總結(jié)報(bào)告扔在了卓上,然后沉著臉 說(shuō)道:“你這是第三次出現(xiàn)報(bào)告中的問(wèn)題7,我們的團(tuán)隊(duì)沒(méi)有做不好報(bào)告的員工,如果再出現(xiàn)問(wèn)題,我想我不得不考慮你的提成問(wèn)題7。”其實(shí),這 個(gè)員工并不是沒(méi)有工作能力,相反,他和客戶打交道的能力是最強(qiáng)的,但對(duì)書(shū)面報(bào)告很不在乎。
老張通過(guò)警告,幫助下屬樹(shù)立起了童視報(bào)告的工作態(tài)度和習(xí)慣。而其他員工在聽(tīng)說(shuō)這件事情以后,也不由自主地 更加重視書(shū)面報(bào)告的嚴(yán)謹(jǐn)。
團(tuán)隊(duì)管理者應(yīng)該讓自己處在團(tuán)隊(duì)的
中心,充分影響周?chē)總(gè)成員,猶如站在舞臺(tái)上的指揮,一舉一動(dòng)都能被演奏 的樂(lè)手所掌握,從而共同瀆奏出美妙的樂(lè)章,如果出現(xiàn)視線上的死角,制造出團(tuán)隊(duì)的“異類(lèi)”,形成管理黑洞,那么后果 將需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)背負(fù),曽經(jīng)付出的所有努力將會(huì)得不償失。
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