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企管人員要培養(yǎng)下屬的主人翁意識相關(guān)課程
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心理學(xué)告訴我們,對一個人最有效幷持續(xù)不斷的控制方法不是強制,而是觸發(fā)他本人內(nèi)在的自發(fā)控制。對
管理者 而言,這種現(xiàn)象的借鑒意義在于,與其用物質(zhì)手段刺激下屬努力工作,不如用感情手段激發(fā)員工的主人翁意識。努力工作 的想法只有讓員工在內(nèi)心自動自發(fā)地產(chǎn)生,才會更持久,也更有激勵作用。
讓下屬產(chǎn)生主人翁意識最好的辦法是什么呢?提供給他們自由發(fā)揮、施展抱負的舞臺;無論是從事什么職業(yè)的 人,都希望通過自己的努力來證明自己的價值,可是傳統(tǒng)觀念下的管理并不讓下屬自由地發(fā)揮,而是喜歡控制下屬的一舉 一動,不讓他們有發(fā)揮的機會,要求他們按公司管理者的意愿做事,老板叫他往東,他就不要往西。這樣的工作環(huán)境是不 可能充分發(fā)揮下屬的才能,也不能充分挖掘下屬的潛力,更談不上創(chuàng)造性地工作了。
我們很多人追求的是在爭取成功的過程中克服困難、解決難題、努力奮斗的樂趣,以及成功之后的成就感。因此 作為管理者,我們的工作主要是用事實告訴下屬:公司的事就是你自己的事,你的成功就代表著公司的成功。
當然,任何事情都不可能一蹴而就,尤其是激發(fā)下屬的主人翁意識這種面對人的工作,更是需要一定的時間和合 理的步驟。
一些從最下層職位慢慢升上來的管理者,最容易犯的毛病就是把下屬的工作搶過來自己做。客人來時,他們會親 自帶領(lǐng)客人參觀;工作上有了困難,也會自己計劃,自己謀求解決之道,這叫做“帶頭指揮”。他們不僅主持會議,連記 錄也一手包辦。雖命令下屬擬定計劃,卻不甘示弱,暗中也在從事擬定工作,欲與下屬一爭長短。
遇到這種“全權(quán)作業(yè)”的主管,下屬內(nèi)心會想:“我們根本沒有存在的必要,這些事就讓他一個人去做好 了。”因而失去了能動自發(fā)的精神;不但耽誤了正常的作業(yè),同時也影響到整個公司的大局。
正確的做法是放手讓下屬自己去做,讓他去享受獨自完成一件事情的快樂和成就感。這方面,一位著名企業(yè)家為 還在為下屬沒有責任感而頭疼的管理者作出了很好的榜樣。當有人詢問他最成功的做法時,他拿起粉筆在黑板上畫了一個 圈,只是并沒有畫滿,留下一個缺□。他反問道:“這是什么?” “零”、“圈”、“未完成的事業(yè)”、“成功”,臺下 的聽眾七嘴八舌地答道。他對這些回答未置可否:“其實,這只是一個未畫完整的句號。你們問我為什么會取得輝煌的業(yè) 繢,道理很簡單:我不會把事情做得很圓滿,就像畫個句號,一定要留個缺口,讓我的下屬去填滿它。”
管理者事必躬親,是對下屬智慧的扼殺,往往事與愿違。長此以往,下屬容易形成惰性,責任心大大降低,把責 任全推給管理者。情況嚴童者,會導(dǎo)致下屬產(chǎn)生膩煩心理,即便工作出現(xiàn)錯誤也不情愿向管理者提出◊何況人無完人,個 人的智慧畢竟是有限而且片面的。為下屬畫好藍圖,多給下屬留下空間,發(fā)揮他們的智慧,他們才會畫的更好。多讓下屬參與公司的決策事務(wù),是對他們的肯定,也是滿足下屬自我價值實現(xiàn)的精神需要。賦予下屬更多的責任和權(quán)利,他們才能 找到主人的感覺,也才會取得讓人意想不到的成績。
讓員工產(chǎn)生主人翁意識,只讓他做還不夠,做之前一定要明確期望,讓他知道做事的目的。
期望并不單純地指完成童大工作,它們和日常工作也有很大關(guān)系,一名出色的管理者希望下屬準時:開會準時到 場;按講好的時間到達工作崗位;從不讓別人等候。出色的管理者期望下屬彬彬有禮,并證實他們尊童每一個人;期望自 己的下屬在善于聆聽的同時要勇于表述;期望公開和誠實。
這些期望其實都是常理。也就是說,沒必要把它們都寫下來,變成官僚程序。但每個人的腦子里必須清晰地了解 這些期望。如果不澄清,標準就會被侵蝕,就會出現(xiàn)無組織和混亂狀況。
作為一名管理者,如果你沒能明確你的期望或沒能與下屬達成一致,就必定會產(chǎn)生不好的反映。下屬們會認為你 軟弱、沒主意、立場不堅定、糊涂。相反,如果明確期望,你就會提高自己的信任度并受到尊敬。開始時,你可以假設(shè)一 .個高的標準。當下屬們沒有達成時,你的回答應(yīng)該是有建設(shè)性的。他們很快就會明白你期望他們怎么做。
絕不能低估明確期望的重要性。沒有明確的期望,下屬們就會朝不同的方向去著手工作;那會讓他們覺得易受打 擊,沒有確定性,而且滿應(yīng)疑惑。雖然在如何開展工作方面,應(yīng)該給下屬較髙的自由度,他們也的確必須在你和企業(yè)所能 接受的界定范圍內(nèi)工作。沒有定義這一范圍或不理解這一范圍,人們就會迷路。因此你的工作就是去界定下屬行使自由的 限制范圍。這是明確期望的關(guān)鍵所在。
:同時,把做事的目的告訴下屬遠比把他們蒙在鼓里強。如果一個人不了解正在做什么以及為什么這樣做,我們就 不能期望他能夠做得更好。
有兩個石匠正在將花崗巖切割成方塊。一個參觀者問他們在做什么,第一個石匠嘟囔著:“我正在把這該死的廠 頭切成方塊!”而另一個石匠卻對工作十分感興趣,自豪地回答:“我加入了建造大教堂的隊伍!”
故事短小但意味深長。這正說明了一個人對工作任務(wù)的理解會影響到他的行為動機。如果一個人不了解正在做什 么以及為什么這樣做,我們就不能期望他能夠做得更好。每一個人都應(yīng)意識到企業(yè)的整體目標及其部門目標,也包括自己 的個人目標,才能更有效地工作。這樣他才會理解他被告知這樣或那樣做事的原因所在。
把做事的目的告訴下屬遠比把他們蒙在鼓里強。讓他們知道自己從事的工作是公司宏偉籃圖的不可缺少的一部 分,自豪感和滿足感便油然而生,工作熱情和積極性自然髙漲。目標激勵的作用便實現(xiàn)了。
在企業(yè)里,沒有目標的工作或者目標不明確的工作,做起來亦是懶懶散散,毫不起勁。為了激發(fā)干勁,首先必須 了解企業(yè)經(jīng)營的方針與宗旨,對這兩頂不了解就不知道工作目標,搞不好還會做出與企業(yè)方針相反的事。為了貫徹企業(yè)方針、宗旨,必須統(tǒng)一全體工作人員的思想。工作人員思想統(tǒng)一后,應(yīng)告知他們企業(yè)的目標,并指 出達到目標的努力方向。例如,告知他們,企業(yè)有三年或五年的長期計劃,然后告訴他們每年的計劃如何,在這一年中各 部門應(yīng)有哪些具體任務(wù)等等。
把做事的目的告訴下屬,讓下屬知道自己從事的工作是公司整體目標中的不可缺少的一部分。這樣,會很好地刺 激下屬的主人翁意識,進而激發(fā)出其工作熱情和工作能力。
另外,千萬不要忘記讓下屬意識到他做的事情的重要性。
有一位年輕的修女,進入修道院以后,一直在從事織掛毯的工作。做了幾個星期之后,她開始抱怨道:“給我的 指示簡直不知所云,我一直在用貢色的絲線編織,突然又要我打結(jié)、把線剪斷,完全沒有道理,真是浪費。我簡直干不下 去了。”
聽見年輕修女的抱怨,在另一旁織毯的老修女說道:“孩子,你的工作并沒有浪費,你織出的那很小一部分,其 實是非常童要的一部分啊。”
老修女帶著年輕修女走到工作室的隔壁,在一幅攤開的掛毯面前,年輕的修女看呆了。原來她編織的是一幅美麗 的“三圣來朝圖”,黃線織出來的那一部分正是圣嬰頭上的光環(huán)。她做的那一部分工作,不僅不是沒有意義的工作,反而 是那么的偉大。
年輕的修女在沒有認識到自己的工作的童要性時,抱怨自己工作的瑣碎和不童要。而在她了解了自己的工作有多 么重要時,才感覺到自己的抱怨是錯誤的。自己手頭的工作是那么偉大,是值得自己用心去做的。
每個人都會對自己的工作懷有留戀之心,并希望對自己的工作充滿責任感。如果上司認同自己的能力,是一件令 人相當興奮的事情。
當下屬知道自己做的事情在整體中占有何種童要地位時,他的主人翁意識會増強,責任感也會得到極大提升,因 為他雖然只做了一部分的事情,卻可以享受到整體成功的快感。
讓下屬產(chǎn)生主人翁意識不是件容易的事情,一旦下屬成功地做到這一點,管理者就會受益無窮。具體做法中,一 條很關(guān)鍵的原則就是管理者不能操之過急,更不要過于在下屬的工作中加重自己的痕跡,這些只會讓下屬反感。真正的主 人翁意識,應(yīng)該是下屬通過累計工作中的成就感自然產(chǎn)生的,管理者要起的作用,就是幫助下屬找到那些成就感,并且無 限放大。
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員工的底線:懲罰可忍,偏袒不可忍